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title: "Rollen und Berechtigungen in Siggionline"
url: "https://help.siggionline.de/de/article/rollen-und-berechtigungen"
language: "de"
last_updated: "2026-06-12T19:19:09.107Z"
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# Rollen und Berechtigungen in Siggionline

Mit den Rollen und Berechtigungen in Siggionline legst du fest, welche Personen in deiner Ausbildungsstelle auf welche Bereiche zugreifen dürfen.

In Siggionline kann jede Person einer Ausbildungsstelle unterschiedliche Rechte haben – je nachdem, welche Rolle ihr zugewiesen ist. Die Rollen steuern, welche Bereiche im System sichtbar sind und welche Aktionen durchgeführt werden dürfen.

🎥 **Tipp:** Schau dir auch das Video *„*[*Rollen und Berechtigungen in Siggionline*](https://youtu.be/RW_3aQYHpsA)*“* an.  
Dort wird Schritt für Schritt gezeigt, wie du Rollen änderst, Benutzer sperrst und die Verbindung zum HiOrg-Server verwaltest.

## 🔑 Wo finde ich die Rolleneinstellungen?

Du kannst die Rollen deines Teams hier verwalten:

**Einstellungen > Ausbilder**

Dort siehst du alle Personen, die deiner Ausbildungsstelle zugeordnet sind – mit Name, E-Mail-Adresse und aktueller Rolle.  
Über **Aktionen → Rolle ändern** kannst du:

-   die Rolle eines Nutzers anpassen
-   oder den Nutzer bei Bedarf **sperren**

## 👥 Rollenübersicht

| Rolle | Beschreibung | Typische Aufgaben |
| --- | --- | --- |
| **Kontoinhaber** | Hat die vollständige Kontrolle über die Ausbildungsstelle. Kann Einstellungen, Team, Logos, Stempel, Verträge und Tarife verwalten. | Gesamtverantwortung, Organisation des Teams, Verwaltung der Ausbildungsstelle |
| **Verwaltung** | Unterstützt bei der Organisation von Kursen und Lehrgängen. Kann Teilnehmerdaten pflegen, Check-Ins verwalten und Lehrgangsdokumentationen erstellen. | Planung, Verwaltung und Nachbearbeitung von Kursen |
| **Ausbilder** | Führt Kurse durch. Sieht nur eigene Check-Ins und darf Lehrgangsdokumentationen sowie Zertifikate für eigene Check-Ins generieren. Hat zusätzlich Zugriff auf die Kundenliste | Durchführung von Kursen, Dokumentation, Teilnehmerbestätigung |
| **Ausbilder (eingeschränkt)** | Führt Kurse durch. Sieht nur eigene Check-Ins, solange die Dokumente noch nicht generiert wurden. Keine Berechtigung zur Dokumenterstellung oder zum Zugriff auf die Kundenliste. | Kursdurchführung ohne Verwaltungsrechte |

## ⚙️ Berechtigungen im Detail

Je nach Rolle stehen unterschiedliche Funktionen im Menü zur Verfügung:

| Bereich | Kontoinhaber | Verwaltung | Ausbilder | Ausbilder (eingeschränkt) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Ausbildungsstelle verwalten (Name, Logo, Stempel etc.) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Team verwalten (Ausbilder hinzufügen, Rollen ändern) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Check-In-Profile bearbeiten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Alle laufenden Check-Ins einsehen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Lehrkräfte oder Leitung für Check-Ins zuweisen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Suche nach Teilnehmenden über die Suchleiste | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kundenliste verwalten | ✅ | ✅ | ❌\* | ❌\* |
| Lehrgangsdokumentationen und Zertifikate erstellen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Abgeschlossene Kurse einsehen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |

\*Ausbilder und Ausbilder (eingeschränkt) können im Rahmen eines Check-Ins über das "Arbeitgeber-Dropdown" über die Suche alle in Siggionline hinterlegten Kunden einsehen und dort auch Einträge hinzufügen.

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## 💡 Standardrolle für neue Ausbilder

Unterhalb der Teamliste kannst du festlegen, mit welcher Rolle **neue Ausbilder standardmäßig angelegt** werden sollen –  
wahlweise **Ausbilder** oder **Ausbilder (eingeschränkt)**.

Wenn du z. B. regelmäßig freie Mitarbeiter einlädst, ist es sinnvoll, hier **„Ausbilder (eingeschränkt)“** als Standard zu wählen.

* * *

## 🔄 Verbindung mit HiOrg-Server

Wenn deine Ausbildungsstelle mit dem **HiOrg-Server** verbunden ist, kannst du festlegen, **von welcher Plattform die Rollen übernommen werden sollen**:

-   **aus HiOrg-Server:**  
    Rollen werden beim Login automatisch synchronisiert. Änderungen, die du in Siggionline vornimmst, werden beim nächsten Login durch die HiOrg-Daten überschrieben.
-   **aus Siggionline:**  
    Rollen bleiben so bestehen, wie du sie in Siggionline festgelegt hast. Änderungen im HiOrg-Server haben keinen Einfluss mehr.

Du findest diese Einstellung unterhalb der Teamliste.

Wenn die Rollen **aus HiOrg-Server** übernommen werden sollen, so werden diese wie folgt automatisch zugewiesen:

| HiOrg-Rolle | Standardrolle in Siggionline |
| --- | --- |
| `admin` | **Kontoinhaber** |
| `kurse` | **Verwaltung** |
| `helfer` | **Ausbilder** oder **Ausbilder (eingeschränkt)** \- je nach Standardrolle für neue Ausbilder |

* * *

## 🧰 Beispiel: So änderst du eine Rolle

1.  Gehe zu **Einstellungen > Ausbilder**
2.  Wähle in der Liste den gewünschten Nutzer aus
3.  Klicke auf **Aktionen → Rolle ändern**
4.  Wähle die neue Rolle aus und bestätige  
    (optional: Nutzer sperren, falls kein Zugriff mehr nötig ist)

* * *

## 💡 Hinweise

-   Nur Personen mit der Berechtigung **Team verwalten** (also in der Regel der **Kontoinhaber**) können Rollen vergeben oder ändern.
-   Rollen gelten immer für die gesamte Ausbildungsstelle – individuelle Ausnahmen gibt es nicht.

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**Stand:** Oktober 2025  
*Dieser Artikel beschreibt die aktuell gültigen Rollen und Berechtigungen in Siggionline.*