Arbeitgeber-Auswahl beim Teilnehmer-Check-In
Mit Siggionline kannst du deinen Teilnehmern beim Check-In eine vordefinierte Liste von Arbeitgebern zur Auswahl anbieten. Das ist besonders nützlich, wenn du Kurse für bestimmte Firmen durchführst und die Arbeitgeber der Teilnehmer bereits bekannt sind.
1. Arbeitgeber (Kunden) in Siggionline anlegen
🎥 Zur Video-Anleitung
Klicke oben rechts auf deinen Namen und wähle Kundenliste aus.
- Klicke auf Neuen Kunden anlegen.
- Fülle die Felder mit den Daten des Arbeitgebers aus.
- Bestätige mit Kunde anlegen. Der Arbeitgeber erscheint nun in deiner Kundenliste.
- Über das Aktionen-Menü kannst du bestehende Einträge bearbeiten oder löschen.
2. Arbeitgeber-Auswahl im Check-In-Profil aktivieren
Klicke oben rechts auf deinen Namen und wähle Einstellungen aus.
- Gehe zum Bereich Check-In Profile.
- Wähle das gewünschte Check-In-Profil aus und klicke auf Aktionen > Profil bearbeiten.
- Aktiviere die folgenden Optionen:
- Angaben zum Arbeitgeber (dies ist die Basis für alle Arbeitgeberangaben).
Auswahl Arbeitgeber(Update 16.06.2025 Option wurde entfernt. Auswahl ist immer möglich, wenn "Angaben zum Arbeitgeber" aktiviert wurde und beim Check-In ein oder mehrere Arbeitgeber hinterlegt wurden, siehe Schritt 3)- Speichere die Änderungen.
3. Arbeitgeber für den Check-In festlegen
- Erstelle einen neuen Check-In oder bearbeite einen bestehenden.
- Wähle das Check-In-Profil aus, bei dem die Auswahlarbeitgeber aktiviert sind.
- Setze die weiteren Kursdetails und die Lehrgangsleitung fest.
- Wähle die Arbeitgeber aus deiner Kundenliste aus, die den Teilnehmern zur Auswahl stehen sollen.
4. So sieht es für deine Teilnehmer aus
Wenn deine Teilnehmer den Check-In ausfüllen, sehen sie nun ein Feld Arbeitgeber auswählen. Sie können entweder einen der vorgegebenen Arbeitgeber aus der Liste auswählen oder Anderen Arbeitgeber anklicken und die Daten manuell eingeben.
5. Korrekturen bei Arbeitgeberangaben
Falls ein Teilnehmer einen falschen Arbeitgeber auswählt, kannst du dies korrigieren:
- Markiere den Teilnehmer im Check-In.
- Klicke auf Arbeitgeber ändern.
- Wähle den korrekten Arbeitgeber aus der Liste oder lege einen neuen an.
Hinweise:
- Teilnehmer-Eingaben zu neuen Arbeitgebern werden aktuell nicht automatisch in die Kundenliste übernommen.
- Falls du eine Verknüpfung mit HiOrg-Server nutzt, werden Arbeitgeberangaben aus dem Check-In aktuell nicht an den HiOrg-Server übertragen.
Mit dieser Funktion sparst du dir und deinen Teilnehmern Zeit und sorgst für eine fehlerfreie Erfassung der Arbeitgeberdaten!