Rollen und Berechtigungen in Siggionline
In Siggionline kann jede Person einer Ausbildungsstelle unterschiedliche Rechte haben – je nachdem, welche Rolle ihr zugewiesen ist. Die Rollen steuern, welche Bereiche im System sichtbar sind und welche Aktionen durchgeführt werden dürfen.
🎥 Tipp: Schau dir auch das Video „Rollen und Berechtigungen in Siggionline“ an.
Dort wird Schritt für Schritt gezeigt, wie du Rollen änderst, Benutzer sperrst und die Verbindung zum HiOrg-Server verwaltest.
🔑 Wo finde ich die Rolleneinstellungen?
Du kannst die Rollen deines Teams hier verwalten:
Einstellungen > Ausbilder
Dort siehst du alle Personen, die deiner Ausbildungsstelle zugeordnet sind – mit Name, E-Mail-Adresse und aktueller Rolle.
Über Aktionen → Rolle ändern kannst du:
- die Rolle eines Nutzers anpassen
- oder den Nutzer bei Bedarf sperren
👥 Rollenübersicht
Rolle | Beschreibung | Typische Aufgaben |
|---|---|---|
Kontoinhaber | Hat die vollständige Kontrolle über die Ausbildungsstelle. Kann Einstellungen, Team, Logos, Stempel, Verträge und Tarife verwalten. | Gesamtverantwortung, Organisation des Teams, Verwaltung der Ausbildungsstelle |
Verwaltung | Unterstützt bei der Organisation von Kursen und Lehrgängen. Kann Teilnehmerdaten pflegen, Check-Ins verwalten und Lehrgangsdokumentationen erstellen. | Planung, Verwaltung und Nachbearbeitung von Kursen |
Ausbilder | Führt Kurse durch. Sieht nur eigene Check-Ins und darf Lehrgangsdokumentationen sowie Zertifikate für eigene Check-Ins generieren. Hat zusätzlich Zugriff auf die Kundenliste | Durchführung von Kursen, Dokumentation, Teilnehmerbestätigung |
Ausbilder (eingeschränkt) | Führt Kurse durch. Sieht nur eigene Check-Ins, solange die Dokumente noch nicht generiert wurden. Keine Berechtigung zur Dokumenterstellung oder zum Zugriff auf die Kundenliste. | Kursdurchführung ohne Verwaltungsrechte |
⚙️ Berechtigungen im Detail
Je nach Rolle stehen unterschiedliche Funktionen im Menü zur Verfügung:
Bereich | Kontoinhaber | Verwaltung | Ausbilder | Ausbilder (eingeschränkt) |
|---|---|---|---|---|
Ausbildungsstelle verwalten (Name, Logo, Stempel etc.) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Team verwalten (Ausbilder hinzufügen, Rollen ändern) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Check-In-Profile bearbeiten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Alle laufenden Check-Ins einsehen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Lehrkräfte oder Leitung für Check-Ins zuweisen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Lehrgangsdokumentationen und Zertifikate erstellen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Abgeschlossene Kurse einsehen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Kundenliste verwalten | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
💡 Standardrolle für neue Ausbilder
Unterhalb der Teamliste kannst du festlegen, mit welcher Rolle neue Ausbilder standardmäßig angelegt werden sollen –
wahlweise Ausbilder oder Ausbilder (eingeschränkt).
Wenn du z. B. regelmäßig freie Mitarbeiter einlädst, ist es sinnvoll, hier „Ausbilder (eingeschränkt)“ als Standard zu wählen.
🔄 Verbindung mit HiOrg-Server
Wenn deine Ausbildungsstelle mit dem HiOrg-Server verbunden ist, kannst du festlegen, von welcher Plattform die Rollen übernommen werden sollen:
- aus HiOrg-Server:
Rollen werden beim Login automatisch synchronisiert. Änderungen, die du in Siggionline vornimmst, werden beim nächsten Login durch die HiOrg-Daten überschrieben. - aus Siggionline:
Rollen bleiben so bestehen, wie du sie in Siggionline festgelegt hast. Änderungen im HiOrg-Server haben keinen Einfluss mehr.
Du findest diese Einstellung unterhalb der Teamliste.
Wenn die Rollen aus HiOrg-Server übernommen werden sollen, so werden diese wie folgt automatisch zugewiesen:
HiOrg-Rolle | Standardrolle in Siggionline |
|---|---|
| Kontoinhaber |
| Verwaltung |
| Ausbilder oder Ausbilder (eingeschränkt) - je nach Standardrolle für neue Ausbilder |
🧰 Beispiel: So änderst du eine Rolle
- Gehe zu Einstellungen > Ausbilder
- Wähle in der Liste den gewünschten Nutzer aus
- Klicke auf Aktionen → Rolle ändern
- Wähle die neue Rolle aus und bestätige
(optional: Nutzer sperren, falls kein Zugriff mehr nötig ist)
💡 Hinweise
- Nur Personen mit der Berechtigung Team verwalten (also in der Regel der Kontoinhaber) können Rollen vergeben oder ändern.
- Rollen gelten immer für die gesamte Ausbildungsstelle – individuelle Ausnahmen gibt es nicht.
Stand: Oktober 2025
Dieser Artikel beschreibt die aktuell gültigen Rollen und Berechtigungen in Siggionline.